Процесс адаптации сотрудников — один из самых уязвимых этапов для бизнеса, особенно когда часть команды работает удаленно. Платформа нематериальной мотивации Тил Эйчар помогает новичкам влиться в коллектив быстрее и комфортнее за счет нескольких ключевых механик:

• Пошаговые игровые квесты. Могут включать в себя как профессиональные задачи («Изучить стандарты», «Настроить доступы»), так и социальные («Познакомиться с тремя коллегами из смежных отделов», «Заполнить профиль о себе»).
• Мгновенное вознаграждение. За каждый пройденный этап новичок получает корпоративную валюту. Это формирует привычку к позитивному подкреплению: сотрудник видит, что компания замечает его усилия с самого первого дня, и зарабатывает свои первые баллы для внутреннего магазина.
• Публичное признание в общей ленте. Когда новичок успешно закрывает испытательный срок или выполняет первое важное задание, наставник выводит это в общую ленту достижений. Коллеги могут отреагировать и поддержать нового члена команды, что стирает границы между офисом и удаленкой.
• Снижение нагрузки на HR-отдел. Цифровой онбординг в Тил Эйчар автоматизирует выдачу заданий и контроль их выполнения. HR-менеджерам и руководителям больше не нужно вручную отслеживать каждый шаг новичка — система сама ведет его по маршруту и присылает уведомления.

Помощь в соблюдении закона

Лицензиар (правообладатель) вправе запрашивать у лица, который приобрел и использует Teal HR полученные согласия субъектов персональных данных. В случае непредоставления, отказа от предоставления такого согласия субъекта, Лицензиар (правообладатель) вправе ограничить доступ к пользованию Teal HR, без применения к нему какой-либо ответственности

Автоматизация сбора согласий

Лицензиар (правообладатель) вправе самостоятельно, через платформу Teal HR получать согласие субъектов на обработку их персональных данных на обработку.

Отзыв согласия

В случае отзыва субъектом согласия на обработку его персональных данных и невозможности оказания услуг без обработки таких данных, Лицензиар (правообладатель) вправе приостановить или ограничить доступ к использованию платформы Teal HR без возврата стоимости лицензии. При этом приостановка или ограничение доступа не являются нарушением обязательств Лицензиара (правообладателя) и обусловлены действующим законодательством.

Лицо, любым способом приобретающее и использующее Teal HR понимает, что Лицензиар (правообладатель) является оператором обработки персональных данных по поручению такого лица. В связи с чем гарантирует, получение предварительных согласий субъектов на обработку персональных данных (своих сотрудников, специалистов), а также на их передачу – ООО «Юзтех» ИНН 7701693420.

Лицо, любым способом приобретающее и использующее Teal HR гарантирует оформить и передать Лицензиару (правообладателю) поручение на обработку персональных данных. Перечень персональных данных: Имя, Фамилия, Отчество (при наличии и/или никнейм), электронная почта, дата рождения, номер телефона, данные документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации/проживания, должность, опыт работы, структурное подразделение, роль (при наличии), дата найма, дата окончания испытательного срока (при наличии), дата увольнения, логин Telegram/Вконтакте (при наличии), пол, табельный номер, идентификатор пользователя в автоматизированной системе сведения о награждениях и поощрениях, результаты обучения/тестирования/выполнения задач/проведённое время в автоматизированных системах, содержание чата, тема обращения, содержание отзывов и обращений фотографическое изображение человека (при наличии) не используется для установления личности), url адрес, разрешение экрана устройства, тип, модель и производитель устройства, браузер пользователя, операционная система, cookie-данные и иные данные, необходимые для исполнения Договора.

Лицензиар не несет ответственность за утечку персональных данных, возникших на стороне и по вине лица, использующего Teal HR.

Регулярная техническая проверка

Лицензиар (правообладатель) вправе проводить ежегодный лицензионный (технический) аудит серверов лиц, использующих Teal HR с получением логов работы Продукта. При отказе в проведении аудита и/или обнаружении отсутствия файла Лицензии, или нарушении его работоспособности Лицензиар (правообладатель) вправе произвести незамедлительную блокировку работы Teal HR без гарантии восстановления данных лиц ее использующих, и без применения к Лицензиару (правообладателю) какой-либо ответственности.

Совместная настройка окружения

Лицензиар (правообладатель) вправе запрашивать, а стороны, любым способом приобретающие Teal HR обязаны незамедлительно предоставлять данные о сервере установки Teal HR.

Защита экосистемы платформы

Лицензиар (правообладатель) вправе проводить блокировку работы Teal HR в случае обнаружения нарушения настоящих условий, лицами, использующими Teal HR, а также в случае использования Teal HR за пределами объема предоставленных им прав, непредоставления согласий субъектов персональных данных, поручения на обработку персональных данных и иных нарушений.

Лицензиар (правообладатель) вправе в рамках маркетинговой, репутационной и справочной деятельности осуществлять указание логотипа, упоминать наименование лиц, приобретающих и использующих Teal HR с целью информирования об установленных партнёрских отношениях, и без получения от них отдельного самостоятельного согласия.

Лицензиар (правообладатель) оставляет за собой право в одностороннем порядке ежегодно либо при необходимости с меньшей периодичностью пересматривать стоимость Лицензии.

Прозрачные условия использования

Лица, приобретающие продукт (Teal HR) напрямую у Лицензиара (правообладателя) — ООО «Юзтех», или у лицензиатов, партнеров, дистрибьюторов, и т.д., а также использующих Teal HR (конечные пользователи и его специалисты) подтверждают, что они ознакомлены и согласны с настоящими условиями использования платформы Teal HR

География работы

Использование Teal HR возможно только на территории Российской Федерации Использование Программы за пределами, предусмотренными настоящим пунктом, может согласовываться с Лицензиаром (правообладателем) дополнительно путём получения письменного согласия Лицензиара (правообладателя).Регулярные обновления системы
Лицензиар (правообладатель) вправе по своему усмотрению вправе исправлять ошибки и вносить изменения в Teal HR, в том числе изменять его функционал для надлежащей работоспособности, выпускать обновления и новые версии Программы. При отказе, частичном отказе лиц, использующих Teal HR от обновления версии Лицензиар (правообладатель) не гарантирует и не несет ответственность за ее работоспособность.

Автоматизация поздравлений с днём рождения снимает с отдела управления персоналом (HR-отдела) и администратора офиса ручной труд по отслеживанию дат, написанию текстов и рассылке сообщений. В Тил Эйчар в день рождения каждый сотрудник автоматически получает брендированное письмо, поздравление в ленте и начисление корпоративной валюты — без участия человека.

Управление мотивацией сотрудников — это система инструментов, которая связывает ежедневные действия команды с целями бизнеса: активности, вознаграждения, корпоративная валюта, программы признания и многое другое. Автоматизировать её можно через платформу, которая объединяет все эти процессы в едином окне — как это сделала BGS Group с помощью Тил Эйчар.

Внедрение платформы, включающее следующие услуги:

• бриф команды заказчика (установочная встреча);
• консультации по формированию пула активностей под потребность;
• консультации по формированию пула вознаграждений под потребность;
• консультации по формированию пула наград под потребность;
• расчет экономики платформы;
• загрузка объектов на платформу (активности, награды, товары и т.д.).

Кастомизация интерфейса, включающая следующие услуги:

• изменение цвета личного кабинета согласно корпоративному стандарту Лицензиата;
• замена баннера после предоставления исходного файла Лицензиатом;
• замена иконок валюты после предоставления исходного файла Лицензиатом;
• замена логотипов компании после предоставления исходного файла Лицензиатом;
• замена названия валюты.

Обучение сотрудников (менеджеров) Лицензиата использованию платформы.

Передача документации по платформе.

Добавление пользователей.